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¿Cómo preparar una Feria Internacional?

Y el Calendario de los Días Festivos del Vino.

Newsletter patrocinada por Hillebrand

👉 Hoy te traigo una pequeña guía hecha por PRODECA, una empresa pública que acompaña a las empresas vitivinícolas con conocimiento, herramientas y experiencia para impulsar el valor de sus productos en todo el mundo.

También te traigo un calendario de celebraciones del vino. 📅 Prepara tu agenda…

👉 Y un repaso a lo más relevante de la semana… Como cada martes.🤷

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¡Vamos allá!👇👇👇

En la Newsletter de hoy...

🔎 Guía PRODECA: Cómo preparar una feria internacional de vinos.

📣 Qué tienes que saber… DOCa Rioja y Joris Gutierrez. RTD con vino, OIVE y Fivin. Vinos de Oscar y calendario del sector y Wine-Searcher.

💡 Interesante… Vídeo concurso sommelier y Miguel Crunia.

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¡Gracias!

Guía PRODECA: Cómo preparar una feria internacional de vinos

Las ferias internacionales son una herramienta clave para la expansión comercial, pero su éxito depende de una planificación adecuada. Para aprovechar al máximo la inversión, es esencial definir una estrategia clara antes, durante y después del evento.

1. Evaluación inicial: ¿Vale la pena participar en la feria?

Antes de tomar una decisión, es fundamental recopilar información clave:

Tipo de feria

  • Local: Puede ser en el extranjero, pero con un alcance reducido.

  • Nacional: Abarca un mercado más amplio dentro de un país.

  • Internacional: Asisten compradores globales, lo que facilita la exportación.

Perfil de expositores y compradores:

  • ¿Quiénes participan?

  • ¿Grandes empresas o pymes?

  • ¿Los compradores son distribuidores, importadores, Horeca o retail?

  • ¿Es un evento adecuado para mi tipo de producto?

Oportunidades del mercado:

  • Tendencias de consumo: ¿Hay demanda creciente por nuestros vinos en el país?

  • Posicionamiento de los vinos de nuestra región:

    • ¿Cómo son percibidos en ese mercado?

    • Entidades públicas como Prodeca pueden asesorarte en la identificación de mercados estratégicos.

2. Criterios para decidir si participar

Responder a estas preguntas ayuda a tomar una decisión acertada:

  • ¿Encaja con los objetivos de la empresa?

  • ¿El mercado objetivo es prioritario en nuestra estrategia de exportación?

  • ¿Asistirá el público objetivo?

  • ¿Habrá compradores realmente interesados en nuestro producto?

  • ¿Tengo capacidad para atender la demanda?

  • ¿Puedo suministrar grandes volúmenes si se generan pedidos?

  • ¿Las fechas son adecuadas?

  • ¿Coincide con la vendimia o eventos corporativos clave? (Especialmente crítico para pymes).

  • ¿El presupuesto es viable?

Costes directos: alquiler de espacio, viaje, muestras.

Costes indirectos: personal desplazado, material de promoción.

Consejo: Si el mercado es nuevo o incierto, una opción es asistir como visitante antes de invertir en un stand.

3. Definir la estrategia en la feria: ¿qué buscamos?

  • Captar nuevos compradores: Identificar importadores, distribuidores y clientes potenciales.

  • Fidelizar clientes actuales: Fortalecer relaciones con socios estratégicos.

  • Reforzar la imagen de marca: Posicionarse como un referente en el sector.

  • Análisis de mercado: Observar a la competencia y detectar oportunidades.

Consejo: No todas las ferias son para vender. También pueden servir para generar contactos o analizar tendencias del sector.

4. Preparación antes de la feria 

Contratar el espacio: ¿con una marca colectiva (ejemplo: Prodeca) o de forma independiente? Las empresas pueden optar por participar dentro del pabellón de su región o gestionar su propio stand.

Ventajas de Espacio colectivo con visibilidad estratégica.

  • Diseño y montaje del stand incluidos.

  • Mobiliario y servicios (neveras, vitrinas, TV, wifi...).

  • Gestión de acreditaciones y presencia en el catálogo de expositores.

  • Networking con otras empresas de tu zona.

  • Asesoramiento y acompañamiento durante la feria.

Consejo: Participar agrupado reduce costes y simplifica la gestión logística, permitiendo a las empresas centrarse en la comercialización.

Preparación interna de la empresa 

Diseño del stand: Si se opta por un stand propio, debe reflejar la identidad corporativa.

Formación del equipo:

  • Asignar un responsable de feria y definir tareas.

  • Asegurar que el equipo sepa explicar el producto y negociar con clientes.

  • Actitud proactiva: No esperar a que los visitantes se acerquen.

  • Agenda de reuniones: Contactar compradores antes del evento para agendar reuniones estratégicas.

Logística y material:

  • Envío de muestras: En la mayoría de casos, la empresa debe gestionarlo. Catálogos y fichas de productos en inglés (mínimo).

  • Merchandising y fichas de clientes para facilitar el seguimiento.

Consejo: No basta con recoger tarjetas de visita, hay que priorizar contactos de calidad y clasificarlos para un mejor seguimiento.

5. Durante la feria: estrategias clave

  • Posicionamiento en el stand:

    • Ubicación estratégica dentro del pabellón

    • Un stand abierto y atractivo facilita la interacción.

  • Cómo atraer a los compradores:

    • Catas de producto: Permitir que los clientes prueben el vino antes de negociar.

    • Charlas y demostraciones: Explicar el valor diferencial de tu vino.

    • Eventos y networking: Aprovechar las oportunidades para conectar con distribuidores clave.

  • Registro de contactos:

    • Usar fichas digitales o CRM para recopilar datos.

    • Clasificar contactos según su interés y potencial de compra.

Consejo: La presencia en una feria no garantiza ventas. El éxito depende de una actitud comercial activa y bien organizada.

6. Post-feria: El seguimiento, clave del éxito

Gestión de contactos:

  • Priorizar los más relevantes y darles seguimiento en la primera semana.

  • Email de agradecimiento: Personalizado para fortalecer la relación con potenciales clientes.

  • Evaluación de resultados: ¿Cuántos contactos se generaron? ¿Cuántos leads se convirtieron en oportunidades reales de negocio? ¿Qué se puede mejorar para la próxima feria?

Consejo: El 80% de las oportunidades de venta en ferias se cierran después del evento. Sin un buen seguimiento, la inversión no tendrá retorno.

Conclusión: Participar en una feria no es solo una acción de promoción, sino una inversión estratégica para impulsar las exportaciones. Una planificación adecuada antes, durante y después del evento garantiza el éxito comercial.

🚀 ¿Por qué participar en un espacio agrupado como los que organiza PRODECA?

  • Espacio agrupado dentro del pabellón con un modelo "llaves en mano".

  • Apoyo logístico y promoción en la feria.

  • Acceso a compradores internacionales.

  • Sinergias con otras empresas del sector.

📣 Qué tienes que saber…

Dos vinos con DOCa Rioja, en la cumbre de los 100 puntos Parker.

El canadiense Joris Gutierrez Garcia gana el concurso al Mejor Sommelier de América.

Crecen los RTD (Ready-to-Drink) con vin, aunque siguen las críticas (como en los NO/LOW) por qué no se pueden denominar “vino”.

La Interprofesional del Vino de España (OIVE) y la Fundación para la Investigación del Vino y la Nutrición (FIVIN) continuan su colaboración y renuevan su convenio.

Clarendelle Bordeaux White 2023, Clarendelle Bordeaux Red 2016, Clarendelle Amberwine 2021, La Clarté de Haut-Brion 2021 y Le Clarence de Haut-Brion 2015. Estos fueron los vinos que se sirvieron en la Gala de los Oscar.

Calendario de celebraciones del vino 2025

Tipo de Vino o Variedad

Fecha

Furmint

1 de Febrero

Syrah

16 de Febrero

Riesling

13 de Marzo

Tannat

14 de Abril

Malbec

17 de Abril

Viognier

25 de Abril

Marselan

27 de Abril

Sauvignon Blanc

2 de Mayo

Pinot Grigio

17 de Mayo

Chardonnay

22 de Mayo

Verdejo

13 de Junio

Moscatel

16 de Junio

Cava

12 de julio

Shiraz

24 de Julio

Albariño

1 de Agosto

Prosecco

13 de Agosto

Pinot Noir

18 de Agosto

Cabernet Sauvignon

28 de Agosto

Garnacha

19 de Septiembre

Pinotage

11 de Octubre

Champagne

24 de Octubre

Cariñena o Mazuelo

30 de Octubre

Merlot

7 de Noviembre

Tempranillo

14 de Noviembre

Zinfandel

19 de Noviembre

Carménère

24 de Noviembre

Cabernet Franc

4 de Diciembre

Pinot Meunier

16 de Diciembre

Estos son los vinos españoles más buscados en Wine-Searcher.

📓 Clasificados…

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¿Te los vas a perder?

💡 Interesante

📹 Aquí tienes el vídeo con la final del torneo de Mejor Sommelier Americano, que se celebró en Sonoma, California.

🍷 Aquí una entrevista interesante con este sommelier gallego, Miguel Crunia, que abrió una empresa de importación de vinos españoles en Escocia.

Esto es todo por hoy, gracias por leerme y por formar parte de esta comunidad.

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